Office Manager
Evoluant souvent aux côtés du CEO, l’Office Manager le seconde sur les tâches administratives. Il est également garant du bon fonctionnement de l’entreprise. Si le métier recouvre différentes réalités selon la taille de la startup, il nécessite une grande polyvalence.
Quelles sont les principales missions d’un Office Manager ?
- L’Office Manager coordonne l’exécution de l’ensemble des taches relatives à la vie du bureau. Il prend en charge la gestion des Services Généraux et intervient en soutien sur des taches d’administration du personnel, de gestion administrative en soutien du business et/ ou de comptabilité.
- Assistant du CEO, il prend en charge la gestion du courrier, de l’agenda et réceptionne les mails et demandes entrantes. Il assure la transmission d’information entre le CEO et les équipes.
- Expérimenté, l’Office Manager peut également intervenir en soutien du CEO sur des sujets liés aux ressources humaines et à la gestion financière. Il produit des synthèses et bilans pour aider à la prise de décision.
- En fonction de la taille de l’entreprise et des ressources présentes, l’Office Manager peut se voir confier le pilotage des relations publiques.
Les compétences indispensables pour être Office Manager
Outils bureautiques
Gestion administrative
Les qualités qui constituent les atouts de l’Office Manager
Polyvalence
Rigueur et organisation
Sens des priorités
Gestion du stress
Capacité à s'adapter
Excellent relationnel
Les évolutions de carrière et passerelles métiers
Le métier d’Office Manager étant par nature polyvalent, il est possible de prendre la gestion ou le pilotage de missions plus diversifiées, importantes et complexes. Si son expérience et ses compétences le lui permettent, l’Office Manager peut évoluer vers des fonctions de Chief Financial Officer, de Responsable RH ou de Responsable Communication.
La rémunération d’un Office Manager
Un profil junior ou plus centré sur des taches d’assistanat général est généralement rémunéré entre 25k€ à 28K€ bruts annuels. Un Office Manager plus expérimenté, exerçant dans une startup déjà très développée et ayant dans son périmètre des responsabilités importantes pourra gagner jusqu’à 50k€ bruts annuels.
(source : Hellowork )
Les établissements membres du Poool qui forment au métier d'Office Manager
Témoignages d’Office Manager
Sarah BOHUON
Office Manager chez IMATAG
« Au quotidien, je suis le couteau suisse de l’entreprise. J’accompagne le dirigeant sur toute la gestion de l’entreprise. Je gère les dossiers RH et le recrutement, la vie au travail, la comptabilité et certains sujets commerciaux.
J’apprécie le fait de se projeter en permanence vers de nouveaux challenges. Office Manager est un super métier pour ceux qui veulent avoir des missions diverses et être au cœur de la vie de l’entreprise !”
Nos postes à pourvoir d’Office Manager
Les startups du Poool proposent de nombreuses offres à pourvoir pour accompagner leur développement. Ces emplois peuvent s’adresser à des profils juniors comme à des plus expérimentés. Retrouvez–les ci-dessous.
